Datenschutzerklärung

Stand: 12.02.2026

Anbieter: TWC Kollegen GmbH vertreten durch Timo Rexer und Wolfgang Trollmann
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website und unserer Leistungen.

  1. Verantwortlicher

TWC Kollegen GmbH
Eisenstraße 2-4
65428 Rüsselsheim
Deutschland
vertreten durch Timo Rexer und Wolfgang Trollmann

  1. Datenschutzbeauftragte:r

    Ein/e Datenschutzbeauftragte:r ist nicht bestellt. Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte: info@twc-kollegen.de

 

  1. Begriffe

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. „Verarbeitung“ umfasst z. B. Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Löschen.

  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Betrieb und Bereitstellung der Website
  • Kommunikation (z. B. Kontaktanfragen)
  • Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Verträgen (Beratung/Workshops/Coaching/Interim)
  • Rechnungsstellung/Controlling
  • IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention

Rechtsgrundlagen (je nach Fall):

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht, z. B. Handels-/Steuerrecht)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sichere Website, effiziente Kommunikation)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Newsletter, Cookies/Tracking – sofern eingesetzt)
  1. Kategorien von Daten

Je nach Nutzung verarbeiten wir:

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Firma, Position)
  • Kommunikationsinhalte (Anfragen, E-Mails)
  • Vertrags-/Leistungsdaten (Projektinformationen, Termine, Abrechnungsdaten)
  • Zahlungs-/Rechnungsdaten (inkl. Bankdaten, soweit erforderlich)
  • Website-/Nutzungsdaten (IP-Adresse, Logfiles, Device-/Browserdaten)
  • Daten von Mitarbeitenden/Ansprechpersonen unserer Kunden im Projektkontext
    (z. B. Namen, Rollen, berufliche Kontaktdaten; ggf. weitere Daten, wenn der Kunde diese bereitstellt)
  1. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen ggf. Dienstleister ein (z. B. Hosting, IT, Videokonferenzen, Kalender, CRM). Diese handeln entweder als:

  • Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) – dann schließen wir eine AVV, oder
  • eigene Verantwortliche (z. B. Banken/Steuerberater).

Kategorien möglicher Empfänger:

  • IT-/Hosting-Dienstleister
  • Kommunikations-/Kollaborationstools (E-Mail, Videokonferenz, Terminbuchung)
  • Zahlungsdienstleister/Banken
  • Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
  • Behörden/Gerichte (bei gesetzlicher Pflicht)
  1. Datenübermittlungen in Drittländer

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR.

  1. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, insbesondere:

  • Vertrags-/Abrechnungsunterlagen nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Kommunikationsdaten solange erforderlich für Bearbeitung/Nachweise
  • Website-Logdaten üblicherweise für kurze Zeiträume zur Sicherheitsanalyse (z. B. Tage/Wochen – abhängig vom Hosting)

 

  1. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browser/OS).

Zwecke: Betrieb der Website, Fehleranalyse, IT-Sicherheit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Hosting in der EU/EWR durch: STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin

  1. Cookies, Consent-Management (TTDSG)

Wir setzen Cookies/ähnliche Technologien ein, soweit dies technisch erforderlich ist oder – bei optionalen Cookies/Tracking – nach Ihrer Einwilligung.

  • Technisch erforderlich: z. B. Spracheinstellungen, grundlegende Funktionen
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Speicherung/Zugriff i. d. R. nach § 25 Abs. 2 TTDSG (soweit anwendbar)
  • Optionale Cookies/Tracking/Marketing: nur mit Einwilligung
    Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG
  1. Webanalyse/Tracking

Wir verwenden keine Webanalyse- oder Tracking-Tools.

  1. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allg. Kommunikation)
  • Empfänger: interne zuständige Stellen; ggf. E-Mail/Helpdesk-Dienstleister als Auftragsverarbeiter
  • Speicherdauer: bis Abschluss der Anfrage, danach nach Bedarf zur Dokumentation; bei rechtlichen Gründen länger
  1. Verarbeitung im Rahmen von Projekten

Im Rahmen der Vertragserfüllung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern beim Kunden (z. B. Name, berufliche Kontaktdaten, Rolle) und ggf. weitere Daten, die für die Leistung erforderlich sind.

  • Zwecke: Projektplanung, Kommunikation, Durchführung der Leistungen, Dokumentation, Abrechnung
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Projektkommunikation)
  1. Auftragsverarbeitung (AVV)

Wenn wir personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeiten (z. B. Zugriff auf Mitarbeiter-/Kundendaten in Systemen des Kunden), schließen wir vorab eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (Art. 28 DSGVO).

  1. Videokonferenzen / Online-Meetings

Bei Online-Meetings verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail, Meeting-Metadaten, ggf. Audio/Video sowie Chat-Inhalte und geteilte Inhalte.

  • Zwecke: Durchführung von Meetings, Zusammenarbeit
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) bzw. lit. f DSGVO (Organisation)
  • Anbieter: Teams, Zoom
  1. Ihre Rechte

Sie haben nach DSGVO – je nach Voraussetzungen – folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
  1. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

  1. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, Backup- und Sicherheitsmaßnahmen).

  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Website oder Prozesse ändern.

 

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